Billbäcks trädodling söker Sälj- och orderansvarig administratör

Ansök via formuläret nedan och märk din ansökan med Administratör Trädodling

Sälj- och orderansvarig administratör

Billbäcks Plantskola är en passionerad och mångsidig verksamhet som lever och andas det gröna och goda. Vi odlar parkträd för både städer och landsbygd i hela Norden samt driver en inspirerande trädgårdsbutik med tillhörande restaurang. Med kärlek till jorden och tre generationer av trädgårdsföretagande är vi stolta över att bidra till grönare städer, där våra produkter bär Svenskt Sigill klimatcertifiering.

Nu söker vi en affärsdriven och självgående administratör som vill spela en nyckelroll i vår trädodling. I denna position kommer du att arbeta nära både våra parti- och företagskunder, såsom kommuner, kyrkor och trädgårdsanläggare, och ha ansvar för egna kundgrupper. Du trivs i en roll där du får hantera flera processer parallellt och har en stark förmåga att arbeta strukturerat för att säkerställa effektiva och hållbara arbetsflöden. Din handlingskraft och organisatoriska skicklighet gör att du alltid kan hålla koll på detaljerna samtidigt som du driver arbetet framåt.

Som administratör hos oss har du varierade arbetsuppgifter där lösningsorientering är något du personifierar. Med naturligt anlag för logiskt tänkande och paraplyseende hanterar du den dagliga verksamhetens pussel samt prioriteringar intuitivt. Kunderna möter du i den dagliga driften, över telefon och framförallt via mail. Detta är en roll som det finns gott om utrymme att växa i, ta för sig av och utveckla, vi ser gärna att du är en person som tilltalas av just detta!

Arbetet innebär bland annat

Daglig kundservice via telefon och e-post.
Order- och offerthandläggning.
Inköp
Fakturering och ekonomiska rapporter.
Koordinera order och leveranser
Planera, boka och organisera transporter via både egna och externa transportörer.
Ansvar för telefonväxel.

Du kommer ingå i ett litet team där du tillsammans med dina kollegor är spindeln i nätet i vår organisation. Billbäcks är en mindre organisation och du rapporterar direkt till VD och ägare. Vi främjar ett öppet och inkluderande arbetsklimat, där alla medarbetare är delaktiga och ansvarar för sina unika arbetsuppgifter och ansvarsområden.

Arbetet är säsongsbetonat och följer årstidernas cykel, vilket innebär högsäsonger under både vår och höst. Du trivs med ett snabbt tempo och är flexibel nog att hantera intensiva perioder när arbetsbelastningen är som störst.

Kvalifikationer

Gymnasial/eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet.
Krav på erfarenhet från liknande administrativt arbete, gärna med fokus på företagskunder.
God datorvana, och hanterar Office-paketet väl.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande

Har du någon spetskompetens utöver din administrativa ådra? Har du bakgrund inom trädgård, försäljning eller ekonomiska färdigheter ser vi det som ett extra plus då detta kan vara särskilt användbart i den här rollen.

Meriterande med vana av att arbeta i affärssystem
Trädgårdsbakgrund, trädgårdsingenjör eller liknande är meriterande för rollen
Ekonomisk inriktning/bakgrund är meriterande

Ansökan

Sista ansökningsdag: 16 mars. Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning.
Omfattning: Heltid 100%, dagtid.
Tillträde: Omgående/enligt överenskommelse.

Har du frågor om rollen – kontakta Martina Bohman: martina@billbacks.se, telefon 011-368870

Hos oss får du ett omväxlande och utvecklande arbete i en liten, familjär organisation där varje dag är unik. Du kommer att vara en viktig del av ett engagerat team och får möjlighet att växa och utvecklas i rollen, ta eget ansvar och vara med och forma framtiden för Billbäcks. Vi erbjuder en grundlig introduktion och utbildning, och du kommer snabbt att bli en nyckelperson i vår verksamhet.

Välkommen med din ansökan!

Viktigt: Märk din ansökan med administratör trädodling i ’Ditt meddelande’-kolumnen